Avere attenzione, restare concentrati, non perdersi tra i mille imput è diventato un male comune soprattutto al lavoro, ci dimentichiamo di fare cose, la memoria ci fa difetto, giriamo con liste da spuntare via via che ci riesce di portare a termine qualcosa e spesso alla sera ci sentiamo affranti per non aver avuto attenzione su tutto, per aver lasciato indietro qualcosa. Per anni ci siamo lamentati del fatto che non potevamo concentrarci negli open space in ufficio, poi, quando abbiamo iniziato a lavorare da remoto, abbiamo trovato altrettanto difficile anche nei nostri studi casalinghi. Il problema sono le distrazioni esterne, oppure è il nostro cervello a trattenerci da quell’ambito “ stato di flusso ” in cui siamo sul pezzo come si dice, andiamo avanti spediti e magari anche con grandi idee? C'è stato un cambiamento negli ultimi anni. Le persone non si concentrano tanto sul portare a termine il maggior numero di cose. Si tratta più di trovare una connessione e uno scopo, oltre a trovare un modo per concentrarsi in mezzo alle interruzioni e alle condizioni costantemente stressanti. In breve, non sei solo tu; è diventato più difficile rimanere concentrati e motivati negli ultimi anni. Ecco come rimettersi in carreggiata. Innanzitutto, è utile capire che non tutta l'attenzione è uguale, sottolinea Kathleen Davism vicedirettrice di FastCompany analizzando come allenare il cervello ad affrontare le distrazioni e a concentrarsi.
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4 DIVERSI TIPI DI ATTENZIONE
Stephanie Vozza sempre su FastCompany ha scritto un articolo sui 4 diversi tipi di attenzione . All'inizio del suo articolo aveva una statistica allo stesso tempo deprimente e rassicurante: secondo uno studio di Harvard le persone trascorrono quasi il 47% della loro giornata a pensare a qualcosa di diverso da quello che stanno facendo.
Ha continuato spiegando di pensare ai diversi tipi di attenzione che tutti abbiamo per compiti diversi e in circostanze diverse.
C'è attenzione focalizzata , che è il tipo "migliore", il tipo che tutti speriamo in cui sei fortemente coinvolto e sfidato da ciò che stai facendo. È qui che può entrare in gioco anche lo stato di “flusso”. Questo tipo di attenzione si verifica quando ti senti motivato e creativo, ma mantenerlo costa molte risorse cognitive, da qui la frase “prestare attenzione”. Non puoi essere sempre in questo stato.
Poi c'è l'attenzione meccanica in cui sei molto coinvolto ma non sfidato. È più meccanico e di routine. È qualcosa come registrare le spese o fare i lavori domestici. Tutti hanno bisogno di svolgere attività di attenzione meccanica durante la giornata, e la dottoressa Gloria Mark, intervistata da Vozza, afferma che questi compiti possono "permetterti di ricostituire le tue risorse mentre la tua mente è leggermente impegnata" e consentire che "i problemi continuino a incubare nella parte posteriore". delle nostre menti”.
Gli altri due tipi di attenzione sono quelli che, si spera, vuoi evitare: la noia , quando non sei né coinvolto né sfidato, e la frustrazione, quando non sei impegnato ma sei fortemente sfidato. In queste situazioni stai facendo qualcosa di difficile, ma non stai facendo progressi e non riesci a capire come andare avanti.
Riconoscere in quale stato ti trovi e se hai bisogno di passare a un altro può aiutarti a pianificare meglio la tua giornata. Ad esempio, se inizi a sentirti esaurito durante un periodo di attenzione focalizzata, puoi fare una breve pausa per svolgere un'attività meccanica che ti aiuta a ricostituire le tue risorse. E se ti senti annoiato o frustrato, sappi che è in questo momento che sei più incline alle distrazioni.
PROGETTARE LA TUA GIORNATA PER CONCENTRARTI
Ognuno ha momenti diversi in cui è più produttivo. Invece di combattere le tue abitudini naturali, puoi massimizzare la tua produttività lavorando con i tuoi ritmi circadiani naturali. Potresti sapere che per natura sei una persona mattiniera o notturna, ma in caso contrario, ci vorrà un po' di sperimentazione per capire quando puoi concentrarti meglio. Una volta che hai capito quando lavori meglio per diversi tipi di attenzione, puoi progettare gran parte della tua giornata in quanto hai il controllo su quando lavori meglio.
Progettare la giornata concentrandosi può significare che ti prendi cura delle cose importanti per prime e ti senti produttivo fin dall'inizio. Oppure, se hai un giorno o un momento della giornata in cui sai di sentirti meno concentrato, puoi occuparti delle cose meno faticose dal punto di vista mentale della tua lista. Ricorda solo di prevedere delle pause.
ABITUDINI DI FORMAZIONE DEL FOCUS
A volte piccoli cambiamenti nell’ambiente di lavoro possono aiutare ad allenare il cervello a concentrarsi e ad aumentare la capacità di attenzione. Utilizzare la Tecnica del Pomodoro : impostare un timer per 20 minuti di lavoro concentrato in cui non posso aprire altre schede o controllare le notifiche. È stato dimostrato che anche vestirsi con “abiti da lavoro” anche a casa, lavorare vicino alla luce naturale e ascoltare musica di sottofondo aiuta a concentrarsi .
COME TROVARE LA MOTIVAZIONE NEL TUO LAVORO
Se hai progettato una struttura e un ambiente ideali per la giornata lavorativa ma non ti senti ancora motivato, potrebbe essere necessario riformulare il tuo modo di pensare.
Il primo passo è eliminare il ciclo della vergogna di non aver fatto abbastanza o di non aver fatto abbastanza lavoro visibile. Il prossimo passo è insegnare a te stesso a convivere con ciò che non puoi controllare. Dopotutto, ci sono solo un certo numero di ore al giorno. Quando sei ancora vittima di discorsi interiori negativi, Jenn Lim, collaboratrice di Fast Company , suggerisce di riformulare il tuo modo di pensare . Invece di “il mio capo avrebbe dovuto essere più favorevole alla mia proposta”, prova: “Le priorità lavorative del mio capo e le mie di solito coincidono; va bene se non è tutto il tempo. Oppure, invece di “Odio lavorare con Kate”, prova: “Apprezzo davvero che siano sempre puntuali con i loro progetti; mi aiuta a fare meglio il mio lavoro.”
RAGGIUNGERE L'AMBITO "FLOW STATE"
Il Santo Graal della concentrazione è lo “stato di flusso”. Questo tipo di attenzione focalizzata è il punto debole al limite della difficoltà, dove sei sfidato un po' oltre la tua zona di comfort ma non così tanto da sentirti frustrato e voler arrenderti. L’idea di uno “stato di flusso” può sembrare sfuggente; coloro che lo sperimentano dicono che può esserci la sensazione di non rendersi conto di quanto tempo sta passando e di sentirsi creativamente “nella zona” e super concentrati.
Esistono alcuni modi per inserirti di più in uno spazio in cui è probabile che si verifichi il flusso. Il primo è definire cosa vuoi fare ed essere molto specifico al riguardo. Aspirazioni vaghe non sono utili- Ovviamente è anche importante, se speri di essere in uno stato creativo, assicurarti di avere il tempo bloccato e le notifiche disattivate. Non devi farlo neanche tu da solo. Se lavori meglio parlando delle cose e avendo qualcuno da cui rimbalzare le idee, ciò conta comunque come flusso.
E sebbene sia importante essere in grado di monitorare i risultati, è importante non lasciare che la misurazione e la modifica ostacolino la generazione dell'idea. Questa parte del processo riguarda il brainstorming basandosi sulle idee, non chiudendo le cose.
Altri suggerimenti per entrare in uno stato di flusso sono correre dei rischi, il che aumenta la tua necessità di concentrazione. Anche la novità e la complessità del tuo ambiente possono aiutarti a essere più creativo. Potrebbe lavorare in un luogo diverso o prendere un percorso diverso per andare al lavoro. Questi cambiamenti ti costringono a notare cose diverse.
Quando ti senti distratto, demotivato o bloccato, tutto si riduce a cambiare le tue abitudini e il tuo ambiente e a riformulare il tuo modo di pensare.
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