INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI per iscrizione alle Newsletter ANSA ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento"), la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali di coloro che aderiscono al servizio di ricezione della newsletter ANSA (di seguito anche “Newsletter”).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è:
Agenzia ANSA - Agenzia Nazionale Stampa Associata - Società Cooperativa
Sede Legale: Via della Dataria n. 94, 00187 - Roma
Codice Fiscale ed iscrizione nel registro delle Imprese di Roma n. 00391130580
Repertorio Economico Amministrativo di Roma n. 127596
Partita I.V.A. 00876481003
Iscritta nel Registro delle Società Cooperative al n. A100573
PEC agenzia.ansa@pec.ansa.it+

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Responsabile della Protezione dei Dati (RPD-DPO), designato dal Titolare del trattamento, è l’Avv. Daniela Cavallaro, contattabile all’indirizzo PEC rpd@pec.ansa.it

FINALITA' DI TRATTAMENTO
I dati (quali ad esempio l’indirizzo del mittente nonché gli eventuali altri dati personali inseriti nel form di iscrizione, ivi compresi la tipologia e i settori di interesse) inviati per scelta dell’utente e volontariamente verranno utilizzati per l’invio della newsletter come da richiesta dell’utente, anche mediante segmentazione per tipologia e settore di interesse prescelti, così che l’utente interessato possa ricevere informazioni e/o inviti in modo per lui mirato e pertinente. L’interessato ha comunque la possibilità di cambiare in qualsiasi momento le preferenze espresse qualora lo ritenga opportuno, inviando una mail a:
ansanewsletter@ansa.it.
I dati personali potranno essere trattati, previo consenso, attraverso strumenti automatizzati (quali email ed SMS) nonché mezzi tradizionali (come il contatto telefonico tramite operatore), altresì per finalità di marketing e pubblicità da parte del Titolare, per:

1. consentire ad ANSA di creare profili (individuali e/o aggregati) per elaborare analisi statistiche e/o per migliorare i prodotti e servizi, nonché per inviarle informazioni e offerte mirate e che possano essere di suo maggior gradimento e interesse.
2. coinvolgere in attività di Ricerca ANSA (ad es. survey, interviste telefoniche, ecc.)
3. invitare ad eventi gratuiti (convegni, workshop, seminari, ecc.) organizzati da ANSA.
   L’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati per tale finalità, per la quale il conferimento è facoltativo.

NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è facoltativo, pur tuttavia l’eventuale rifiuto a rispondere comporta l’impossibilità per il titolare di dar corso alle richieste di invio della newsletter.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento è il consenso al trattamento dei suddetti dati, consenso che è necessario. Il consenso si considera prestato flaggando le apposite caselle poste nel form di iscrizione on-line.

MODALITA' DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici e supporti cartacei ad opera di soggetti, interni od esterni, a ciò appositamente incaricati ed autorizzati e impegnati alla riservatezza. I dati sono trattati e conservati con strumenti idonei a garantirne la sicurezza, l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Ai fini della ricezione della Newsletter saranno trattati i dati personali dati comuni identificativi forniti dall’utente (es. nome, cognome, email, numero di telefono, ecc.) per la fruizione del servizio.

DESTINATARI DEI DATI
I dati potranno essere trattati dai dipendenti o collaboratori delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

I dati possono altresì essere trattati, per conto dell'ANSA, da soggetti esterni nominati come responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi in realtà operanti nel settore informatico e di assistenza informatica e società di hosting, società di web-marketing e telemarketing) ove necessarie per le finalità di cui alla presente informativa. L’elenco dei Responsabili esterni del Trattamento dei Dati Personali è disponibile presso la sede del Titolare.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono conservati fino alla richiesta dell’interessato di eventuale opposizione all’invio e alla volontà di questi di rinunciare alla ricezione della newsletter cliccando sul link di cancellazione dell’iscrizione posta in calce a ciascuna comunicazione e comunque fino a 12 mesi successivi, ai fini del completamento delle attività amministrative, oltre che per il tempo necessario ad adempiere gli obblighi di legge

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
I Dati Personali non saranno trasferiti verso Paesi Terzi. L’intero trattamento dei dati personali si svolge all’interno dei confini del territorio italiano, oppure in alcuni e limitati casi all’interno degli Stati della UE.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza può essere presentata in ogni momento dall’interessato contattando il Titolare o il Responsabile della protezione dei dati, come sopra individuati.

DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati. Il testo dell’informativa più aggiornata è visionabile sul sito https://www.ansa.it/sito/static/privacy_newsletter.html

SCARICA LA VERSIONE PDF (ver.1 del 14.7.2020)